Organizzare eventi
Aprile 2, 2021Organizzare eventi con ToGet4U
Confronta le proposte e scegli la soluzione migliore
Organizzare eventi con ToGet4U
Confronta le proposte e
scegli la soluzione migliore
“Devo organizzare un evento…”
Quante volte ci è capitato di dire o pensare “Cosa vuoi che ci vada?” parlando con un nostro amico o conoscente in merito all’organizzazione di un evento aziendale o privato che sia.
Anche se si tratta di un’attività che in realtà molti di noi non hanno mai fatto, organizzare eventi sembra un lavoro facile e alla portata di tutti… Ma purtroppo non è così!
Questo è uno dei casi che per rendersi conto davvero della difficoltà del compito da svolgere bisogna provare a farlo.
Infatti quello che succede molto spesso, quando autonomamente si decide di organizzare eventi, è partire carichi di buoni propositi e organizzati, per poi rendersi conto che le conoscenze e competenze non sono così ampie da portare a termine il compito nei tempi previsti e si finisce con l’arrendersi alle diverse incombenze e necessità, rinunciando ad organizzare l’evento e delegando il lavoro a terzi.
E questo vale per tutti gli eventi, non solo per una fiera internazionale o una mostra nazionale.
A tutti sarà capitato di partecipare a qualche breve evento che si consuma magari in poche ore e di pensare quella famosa frase: “Cosa vuoi che ci vada ad organizzare questa serata?”.
Anche in questo caso niente di più sbagliato: a volte per fare in modo che quelle poche ore siano perfette e l’evento si riveli un successo per l’azienda che l’ha promosso, ci vanno giorni e giorni di studio, pianificazione e preparazione, ore di telefonate, problemi da risolvere, pazienza che spesso viene meno, tanto da farti pensare di abbandonare tutto.
Ecco, è esattamente a questo punto che si rivaluta il ruolo di chi, di questo tipo di cose, ne ha creato un mestiere, ovvero le organizzazione di eventi presenti nelle varie città, Milano, Roma, Bologna, Torino, Napoli, Venezia, ecc…
Organizzatori e organizzazioni di eventi sono presenti in tutta Italia con le loro strutture e il loro personale esperto proprio per sopperire a queste difficoltà, con la loro esperienza e il loro network di contatti nei vari settori, in modo da soddisfare le più svariate richieste dei clienti (congresso, festa aziendale, fiera, asta, mostra, meeting aziendale, ma anche festa privata, matrimonio, addio al celibato…).
Affidandovi a loro non dovrete più pensare a nulla: gli organizzatori si occuperanno di tutti gli aspetti che caratterizzano la realizzazione dell’evento, dalla ricerca della location alla ricerca del personale necessario,alla possibile attrezzatura da noleggiare, senza dimenticare la pianificazione certosina dei tempi e delle modalità che che devono scandire l’evento, con la possibilità di un organizzatore in loco per tutto lo svolgimento di quest’ultimo.
Tutto ovviamente in proporzione al budget che si vuole mettere a disposizione.
“Devo organizzare un evento…”
Quante volte ci è capitato di dire o pensare “Cosa vuoi che ci vada?” parlando con un nostro amico o conoscente in merito all’organizzazione di un evento aziendale o privato che sia.
Anche se si tratta di un’attività che in realtà molti di noi non hanno mai fatto, organizzare eventi sembra un lavoro facile e alla portata di tutti… Ma purtroppo non è così!
Questo è uno dei casi che per rendersi conto davvero della difficoltà del compito da svolgere bisogna provare a farlo.
Infatti quello che succede molto spesso, quando autonomamente si decide di organizzare eventi, è partire carichi di buoni propositi e organizzati, per poi rendersi conto che le conoscenze e competenze non sono così ampie da portare a termine il compito nei tempi previsti e si finisce con l’arrendersi alle diverse incombenze e necessità, rinunciando ad organizzare l’evento e delegando il lavoro a terzi.
E questo vale per tutti gli eventi, non solo per una fiera internazionale o una mostra nazionale.
A tutti sarà capitato di partecipare a qualche breve evento che si consuma magari in poche ore e di pensare quella famosa frase: “Cosa vuoi che ci vada ad organizzare questa serata?”.
Anche in questo caso niente di più sbagliato: a volte per fare in modo che quelle poche ore siano perfette e l’evento si riveli un successo per l’azienda che l’ha promosso, ci vanno giorni e giorni di studio, pianificazione e preparazione, ore di telefonate, problemi da risolvere, pazienza che spesso viene meno, tanto da farti pensare di abbandonare tutto.
Ecco, è esattamente a questo punto che si rivaluta il ruolo di chi, di questo tipo di cose, ne ha creato un mestiere, ovvero le organizzazione di eventi presenti nelle varie città, Milano, Roma, Bologna, Torino, Napoli, Venezia, ecc…
Organizzatori e organizzazioni di eventi sono presenti in tutta Italia con le loro strutture e il loro personale esperto proprio per sopperire a queste difficoltà, con la loro esperienza e il loro network di contatti nei vari settori, in modo da soddisfare le più svariate richieste dei clienti (congresso, festa aziendale, fiera, asta, mostra, meeting aziendale, ma anche festa privata, matrimonio, addio al celibato…).
Affidandovi a loro non dovrete più pensare a nulla: gli organizzatori si occuperanno di tutti gli aspetti che caratterizzano la realizzazione dell’evento, dalla ricerca della location alla ricerca del personale necessario,alla possibile attrezzatura da noleggiare, senza dimenticare la pianificazione certosina dei tempi e delle modalità che che devono scandire l’evento, con la possibilità di un organizzatore in loco per tutto lo svolgimento di quest’ultimo.
Tutto ovviamente in proporzione al budget che si vuole mettere a disposizione.
ToGet4U trova l'organizzazione eventi
perfetta per le tue esigenze
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ToGet4U è un agenzia di organizzazione eventi che opera in un modo totalmente innovativo, migliorando e ottimizzando tempi e costi dell’organizzazione di un evento.
Lavoriamo in team, pronti a soddisfare ogni tipo di esigenza per dare forma all’evento perfetto.
La vera “innovazione” sta nel fatto che siamo un agenzia virtuale, senza una sede fisica, caratterizzata da innumerevoli esperti del settore che lavorano insieme in smart working, confrontando le diverse agenzie e organizzazioni di eventi all’interno del nostro network, tutto finalizzato ad offrire al cliente la soluzione ideale al miglior prezzo.
Questo vuol dire che in base alle richieste del cliente, noi forniremo diversi preventivi, ognuno con le proprie peculiarità e con un diverso prezzo di realizzazione.
In questo modo il cliente potrà valutare le diverse proposte, magari analizzando varianti organizzative alle quali non aveva pensato in fase iniziale, e lo farà conoscendo e confrontando il costo complessivo di ogni proposta elaborata, per poi scegliere quella migliore.
Questo non vuol dire che la miglior proposta sarà per forza quella con il prezzo più basso. Anzi probabilmente sarà quella che presenta le caratteristiche necessarie e/o più originali, ad un prezzo adeguato alle tasche del cliente. Perchè poi tutto dipenderà anche dal budget messo a disposizione dal cliente.
In questo modo aziende e imprenditori non si devono preoccupare se la singola organizzazione di eventi alla quale si sono rivolti abbia presentato un preventivo “gonfiato” o fuori mercato, se ce ne sia una migliore o una più economica e quindi provare a chiedere altri preventivi ad altre agenzie.
Non dovranno fare nulla di tutto ciò, perchè potranno confrontare direttamente tanti altri preventivi presentati dai altri organizzatori, in una sorta di “asta al buio”, dove il cliente sarà l’unica giuria a decidere il verdetto.
Quindi, per riassumere, il nostro compito è:
- ascoltare e raccogliere le necessità e bisogni del cliente
- creare una richiesta ufficiale, in base alla quale i vari organizzatori elaboreranno una proposta di preventivo
- analizzare i preventivi, in modo da scremare quelli non adeguati
- presentare al cliente solo le migliori proposte.
In questo modo il cliente evita di doversi rivolgere a decine di organizzazioni di eventi diverse, esponendo ogni volta le proprie necessità e aspettando di ricevere il preventivo, allungando inesorabilmente i tempi e rendendo difficile la comparazione.
E tutto questo servizio è assolutamente GRATIS per il cliente.
Sì, hai letto bene, il servizio è completamente gratuito!
E se mi servisse solo lo staff?
Oltre alla possibilità di organizzare l’evento dalla A alla Z tramite i propri partner, Noi di ToGet4U scendiamo in campo in prima persona, dando anche solo la possibilità di aiuto nella ricerca e selezione del solo personale necessario all’evento (hostess, promoter, interpreti, steward, dj, modelle, barman, animatrici, camerieri, addetti alla sicurezza,ecc..).
Con la nostra esperienza, selezioniamo per voi lo staff ideale all’interno della nostra immensa community e lo prepariamo all’evento, tutto secondo le vostre indicazioni.
Con ToGet4U non ci sono mai sorprese. Le condizioni sono sempre chiare fin dal principio.
Affidarsi a professionisti, soprattutto se affidabili, seri e professionali come lo staff di ToGet4U, vi darà la certezza di poter fare sonni tranquilli e di pensare solo a promuovere il vostro evento e godervi i risultati che otterrete.
Per informazioni e richieste di personale e preventivo, contattaci:
- tramite il form collegato al tasto qua sotto
via WhatsApp al numero 3662175824 per fissare un appuntamento telefonico con uno dei nostri coordinatori.
Organizzare eventi non è mai stato così facile!
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Questo non vuol dire che la miglior proposta sarà per forza quella con il prezzo più basso. Anzi probabilmente sarà quella che presenta le caratteristiche necessarie e/o più originali, ad un prezzo adeguato alle tasche del cliente. Perchè poi tutto dipenderà anche dal budget messo a disposizione dal cliente.
In questo modo aziende e imprenditori non si devono preoccupare se la singola organizzazione di eventi alla quale si sono rivolti abbia presentato un preventivo “gonfiato” o fuori mercato, se ce ne sia una migliore o una più economica e quindi provare a chiedere altri preventivi ad altre agenzie.
Non dovranno fare nulla di tutto ciò, perchè potranno confrontare direttamente tanti altri preventivi presentati dai altri organizzatori, in una sorta di “asta al buio”, dove il cliente sarà l’unica giuria a decidere il verdetto.
Quindi, per riassumere, il nostro compito è:
- ascoltare e raccogliere le necessità e bisogni del cliente
- creare una richiesta ufficiale, in base alla quale i vari organizzatori elaboreranno una proposta di preventivo
- analizzare i preventivi, in modo da scremare quelli non adeguati
- presentare al cliente solo le migliori proposte.
In questo modo il cliente evita di doversi rivolgere a decine di organizzazioni di eventi diverse, esponendo ogni volta le proprie necessità e aspettando di ricevere il preventivo, allungando inesorabilmente i tempi e rendendo difficile la comparazione.
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