L’Hostess Congressuale è la figura di hostess più completa nello scenario di staff legato all’organizzazione di eventi.
Infatti si tratta di Hostess che presidiano i congressi di tutti i tipi, quindi dai classici congressi medici a quelli politici o istituzionali ma  anche convegni, conferenze, convention aziendali, seminari, simposi, forum, workshop e incentive e pertanto la loro formazione dev’essere mediamente molto elevata.

Le Hostess congressuali spesso si differenziano dalle altre tipologie di Hostess non tanto per la loro bella presenza (che indubbiamente è un requisito spesso gradito ma non indispensabile come per altre figure) ma soprattutto per la loro formazione scolastica, preparazione professionale e attitudine personale che le rendono molto apprezzate dagli ospiti. Anche perchè spesso un Hostess congressuale rappresenta il biglietto da visita dell’evento, il primo contatto con i partecipanti. E quindi il suo impatto è fondamentale per la soddisfazione dei partecipanti e la buona riuscita dell’evento.

Un Hostess Congressuale è una delle addette all’organizzazione dell’evento e pertanto deve sempre partecipare al brief iniziale in modo da avere una conoscenza generale dell’evento al quale dovrà presidiare (che tipo di evento si tratta, chi sono gli ospiti, quali saranno gli argomenti trattati, ecc…).

L’Hostess congressuale, nonostante abbia compiti molto operativi, è molto importante che si coordini sempre con gli altri organizzatori dell’evento (anche in modo gerarchico) come per esempio l’event manager, l’event planner o il resposabile staff, a seconda del numero di persone impiegate.

Tra le mansioni principali per un Hostess congressuale troviamo:

• allestimenti della location prima dell’evento (e anche durante se necessario): preparazione tavoli/desk con tutto il necessario per i relatori e partecipanti, segnare i posti, allestimento zona accrediti ospiti;
• accoglienza ospiti: accreditamento/registrazione dei partecipanti, fornire loro le indicazioni base, consegna materiale e gadget, spiegazione del programma, creare empatia con loro e soprattutto dare loro il Benvenuto all’evento!
• gestione degli ospiti per tutto l’evento e restare a loro disposizione per ogni necessità
• gestire la conclusione dell’evento: rilascio attestati di partecipazione, sondaggi di customer satisfaction, questionari vari, riordino delle sale e controllo finale della location.

Se devi organizzare un congresso, convegno, meeting o altro eventi aziendale e stai cercando Hostess Congressuali. scegli ToGet4U®, un servizio più innovativo, digitalizzato (quindi più economico) ma allo stesso tempo con il supporto di un operatore sempre presente e disponibile in caso di necessità-

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Stai cercando hostess ECM o sei interessata al ruolo? Allora in questo rapido articolo potrai trovare quello che cerchi.

L’Hostess ECM è un hostess congressuale con mansioni più specifiche, legate al settore medico.
Infatti si tratta di Hostess che presidiano i congressi ECM (acronimo per Educazione Continua in Medicina), ovvero congressi organizzati da società scientifiche e/o di ricerca o case farmaceutiche e sono rivolti a medici specialisti, medici generici e personale legato al mondo della medicina (farmacisti, infermieri, in alcuni casi OS) per aggiornare gli addetti ai lavori riguardo le ultime novità in campo sanitario o anche solo per fare formazione e divulgazione medica.

I convegni si svolgono solitamente in sale di hotel o sale conferenze di centri congressuali, sia di grandi città ma anche in piccole realtà di provincia. Non esiste una location standard, ma ovviamente si deve trattare di strutture adeguate in termini di capacità e decoro all’evento da ospitare.

I convegni ECM sono presenziati da dottori o professionisti del settore, a cui spesso si affiancano – a supporto – le c.d. Hostess ECM, ovvero le Hostess che si dovranno occupare dell’accoglienza, della registrazione e dell’assistenza degli ospiti partecipanti.

Un Hostess ECM è una delle prime persone ad arrivare all’evento, in modo da avere il tempo di conoscere l’evento, i relatori della giornata e concordare insieme le tempistiche dell’evento, le pause e la distribuzione/organizzazione dei materiali.

Successivamente dovrà procedere all’allestimento della sala con la distribuzione del materiale nelle diverse postazioni, sia dei relatori che dei partecipanti.

Allestita la sala, appena inizieranno ad arrivare i primi ospiti, l’hostess dovrà posizionarsi al desk di accoglienza per accogliere, registrare e fornire le informazioni ai partecipanti. In questo frangente, il suo ruolo è fondamentale per creare quel clima di empatia e dare il benvenuto ai partecipanti, consentendo all’evento di partire nel migliore dei modi.

Durante il convegno, l’hostess ECM ha il compito di assistere i partecipanti e/o i relatori per qualunque esigenza tecnica/organizzativa, dettare i tempi per i coffee break e/o il pranzo, guidando i partecipanti tra le varie sale dell’evento.

Al termine dell’evento, l’hostess ECM dovrà:

• ritirare dai partecipanti i moduli con la valutazione dell’evento, controllandone la compilazione,
• occuparsi di raccogliere le firme in uscita
• consegnare gli attestati di partecipazione, scrivendo nome e cognome del medico a cui verranno successivamente assegnati dei crediti ECM.

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Se vuoi candidarti come Hostess ECM, invia la tua richiesta dalla pagina Lavora con noi e valuteremo il tuo profilo.

Molti esperti di lavoro sostengono che il lavoro per studenti (universitari e non) è molto importante nella formazione mentale degli adolescenti.

Questa affermazione è dovuta al fatto che tanti datori di lavoro sostengono che le migliori prestazioni lavorative siano spesso state riscontrate in quelle risorse che in età adolescenziale hanno svolto i classici lavoretti da studenti (hostess, steward, promoter, camerieri, lavapiatti, ecc…). Iniziare infatti a lavorare da giovani sviluppa quel senso di dovere che permette poi di responsabilizzare maggiormente le persone durante la loro vera carriera lavorativa, ovvero quella successiva al completamento del percorso di studi. Quindi è parer comune quanto sia importante che lo “svezzamento lavorativo” avvenga prima dell’impatto con il lavoro vero, quello che si intenderà svolgere per tutta la vita (o per buona parte di essa).
Vediamo pertanto quali solo le opzioni a disposizione degli studenti e quali lavori sono consigliati per chi durante il percorso di studi vorrebbe iniziare a guadagnare i primi compensi.

Da sempre il lavoro per studenti più gettonato è quello del Promoter, ovvero di promuovere un brand o prodotto in diversi contesti. Il Promoter (uomo/donna) infatti è una figura richiesta in diversi tipologie di eventi. Le principali sono la classica promozione di un nuovo prodotto in un supermercato o ad una sagra, la promozione di servizi ad una fiera o nei concerti. E’ un lavoro molto semplice che non richiede quasi mai esperienza pregressa, ma richiede doti personali quali grande entusiasmo, capacità di relazionarsi con le persone, proattività e dinamismo per raggiungere gli obiettivi prefissati dal cliente. Non sono richiesti attributi fisici particolari e quindi è un lavoro che si adatta a quasi tutti gli studenti. Tra gli universitari infatti è senza dubbio il lavoro più ricercato.
Il compenso normalmente varia tra gli 6 e i 10 € l’ora netti.

Lavoro simile a quello del Promoter è il ruolo della Hostess (o Stewart) in fiera o a presenziare a qualche evento. Alla Hostess, a differenza della Promoter, spesso viene richiesta la bella presenza proprio per il suo ruolo di immagine e di supporto al cliente. A volte sono richieste conoscenze linguistiche che sfociano quasi nella funzione di interprete, ma il ruolo della Hostess è quello di accogliere gli ospiti, dare loro le informazioni e creare quel senso di empatia funzionale alla buona riuscita dell’evento. Solo in apparenza si tratta di un ruolo semplice. Ma anche se alla Hostess non vengono richieste doti commerciali, il suo compito è molto delicato perchè con poche parole e il suo atteggiamento deve far sentire l’ospite il benvenuto.
Il compenso normalmente varia tra gli 7 e i 15 € l’ora netti.

Infine un altro lavoro molto diffuso tra i giovani studenti universitari è quello del Cameriere. Molti ristoranti ne fanno richiesta per coprire le maggiori esigenze del weekend o della sera e, non potendo assumere una persona in maniera stabile, si rivolgono al mercato degli studenti per offrire loro un lavoro occasionale come cameriere/cameriera. Anche le società di catering – che per loro natura offrono servizi occasionali – spesso ricercano camerieri per il servizio ad un evento. Quindi anche in questo caso la domanda e le opportunità non mancano.
Il compenso normalmente varia tra gli 8 e i 14 € l’ora netti.

Dopo che abbiamo visto alcuni dei lavori più svolti dai giovani studenti all’università, andiamo a vedere come trovarli per iniziare a portare a casa i primi guadagni e diventare sempre più indipendenti dal punto di vista finanziario.

La nostra soluzione è registrarsi sul nostro portale ToGet4U.

Per collaborare con ToGet4U, basta crearsi un profilo gratuito (una sorta di curriculum online con foto ed esperienze passate) sul nostro portale nella pagina LAVORA CON NOI (ci vanno 10 minuti). Successivamente, dopo la registrazione e la conferma del profilo via email, nel proprio menù compare la pagina Offerte di lavoro con tutte le proposte di lavoro disponibili alle quali ci si può candidare con un clic. Ci sono tutte le informazioni in ogni offerta. Dopo averle lette, se si ritiene che il proprio profilo sia in linea con il ruolo, allora ci si può candidare. In caso di conferma si riceverà una mail con tutte le istruzioni e il contratto direttamente nella propria area personale. Tutto digitale e molto rapido. Spesso, soprattutto se è la prima volta che si lavora, si riceverà anche un avviso direttamente da uno dei referenti del portale.

Su ToGet4U troverai diverse proposte di lavoro disponibile che si aggiornano quotidianamente. Sono sempre lavori pensati per chi ha pochi giorni liberi ma vuole lo stesso ottimizzare il proprio tempo lavorando e guadagnando. Quindi per chi vuole lavorare come hostess o promoter.
Per ogni nuova offerta di lavoro pubblicata sul sito riceverai un avviso via Email se la proposta è in una delle province che hai indicato nel tuo Profilo e se la mansione/servizio è tra quelle indicate sempre nel tuo Profilo. Pertanto è molto importante curare il proprio Profilo su ToGet4U.
Se non vuoi perderti invece nessuna offerta, scarica sul tuo Smartphone l’app ToGet4U in modo che riceverai sempre le notifiche per ogni nuova proposta.
Su ToGet4U potrai:

• Lavorare come Hostess su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• Lavorare come Stewart su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• Lavorare come Promoter su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• Lavorare come Cameriere su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• Lavorare come Barman su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• Lavorare come Modella su Torino, Milano, Roma, Bologna, Verona e in altre città d’Italia
• tante altre offerte di lavoro per studenti in tutta Italia.